Организовывать телефонную связь руководителя Принимать и вести учет телефонограмм. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания Выполнять работы по распечатке и размножению документов. Организовывать прием посетителей к руководителю компании ведение базы данных; обработка информации — сообщений электронной почты, клиентских заявок, ведение документации и ее архивирование; работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер и др.); составление и оформление отчетов.

Помощник Делопроизводителя

экономики и бизнеса, Бухгалтерский учет, анализ и аудит